Questo articolo vuole essere un vademecum utile per guidarVi ad un corretto smaltimento dei documenti cartacei in seguito alla distruzione e perchè distruggerli.
Un’informazione da tenere ben presente nel settore privato come nel settore pubblico è sapere quando buttare i documenti riservati.
Il termine “buttare” è, ovviamente, riduttivo se non usato come provocazione. I documenti riservati non si buttano semplicemente nel cestino della pattumiera.
Ogni documento, che sia esso cartaceo o digitale, che contenga dati sensibili terminato il periodo di conservazione imposto dalla legge dovrà essere avviato a distruzione.
Come dicevamo qui sopra, non basta gettare questi documenti nel secchio della spazzatura ( seppure appartenente alla raccolta differenziata ).
I documenti dovranno essere completamente distrutti mediante triturazione. Questo è il servizio che offre la TURIN CARTA SRL da ormai decenni leader nel settore.
Come dice la parola in sé essendo documenti riservati contengono dati sensibili e di conseguenza il loro contenuto dovrà essere reso illeggibile mediante triturazione per impedirne la ricostruzione da parte di terzi.
Come ben saprete sia nel settore pubblico che privato vi è una enorme quantità di documenti che come previsto dalla legge dovrà essere debitamente conservata per un certo periodo di anni ( come in caso di controlli o contenziosi). In caso di accertamenti sarà bene poterli esibire per provare la validità del contenuto stesso e di quanto dichiarato.
Scaduto il tempo di conservazione si potrà iniziare il procedimento di avvio a distruzione.
In ogni ufficio è presente una distruggi documenti ma è sempre maggiore il numero di aziende nel settore pubblico e/o nel settore privato che si avvale del servizio proposto dalla TURIN CARTA.
Questo perché ?
Le comuni “distruggi documenti” sono macchinari che aiuteranno a ridurre i documenti riservati in piccole strisce ma che poi dovranno essere avviati al macero in modo corretto.. Neppure i documenti ridotti in strisce potranno essere gettati nei comuni bidoni della differenziata.
E’ necessaria cura ed accortezza per il rispetto della privacy dei Vostri clienti e fornitori.
Come dicevamo sopra, i macchinari distruggi documenti presenti in molti uffici sono la soluzione più economica ma anche meno sicura e meno professionale. Pertanto la soluzione a tutti i Vostri problemi è rivolgersi ad aziende nel settore che sappiamo cosa stanno facendo e tutelino Voi ed i Vostri clienti/ fornitori.
Solo un’azienda leader nel settore come la TURIN CARTA SRL può garantirvi un servizio di tutto punto per effettuare quest’importante operazione.
Lo staff della Turin Carta sarà in grado di supportarVi in ogni passo ed accompagnarvi lungo il percorso della distruzione dei Vs archivi cartacei da triturare avendo così la certezza che tutti i dati in essi contenuti siano cancellati, distrutti e resi illeggibili.
Contattaci per avere maggiori informazioni!
Telefono: 011 9244109
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