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Distruzione dei documenti: TurinCarta vi offre la massima privacy
TurinCarta opera tra i tanti settori anche nel campo della distruzione documenti, proponendo alla propria clientela un servizio di triturazione della carta; documenti riservati per conto di enti pubblici, commercialisti, studi legali, notarili, tecnici, etc.Nella provincia di Torino, e non solo, ci proponiamo come punto di riferimento per la distruzione totale delle vostre informazioni sensibili cartacee, seguendo ogni fase dell’attività che va dalla presa a domicilio della documentazione interessata alla sua completa eliminazione finale.
Perché è importante la distruzione dei documenti sensibili Il furto delle informazioni e il furto di identità sono in costante crescita e ciò rappresenta una delle frodi più diffuse non solo nel nostro Paese ma a livello mondiale. Per non incorrere in truffe o spiacevoli inconvenienti, magari di difficile risoluzione, è bene eliminare nel modo più sicuro possibile tutte le informazioni personali e professionali che riguardano il vostro operato e la vostra clientela, soprattutto una volta che queste informazioni non dovessero più servire. La distruzione della documentazione cartacea è altresì regolata dalla legge italiana, la quale intende modulare la diffusione dei documenti sensibili per le aziende e per gli individui attraverso il Decreto Lgs 196/2003. Quest’ultimo fa riferimento all’obbligo di distruggere i documenti cartacei contenenti i dati sensibili degli utenti al fine di combattere il furto di informazioni riservate.
A chi si rivolge la distruzione di dati sensibili e di archivi cartacei? Innanzitutto, è bene specificare che questo tipo di servizio offerto da noi di TurinCarta si basa su diverse tipologie di documenti riservati, non solo personali ma anche di carattere fiscale e contabile.Interveniamo per l’eliminazione di interi archivi cartacei contenenti dati sensibili. Ci poniamo come punto di riferimento sia per privati cittadini che per altre realtà come: - Pubblica Amministrazione;- Professionisti Contabili;- Agenzie Assicurative;- Banche di Credito;- Società finanziarie;- Studi legali;- Studi notarili;- Studi tecnici;- Medici generici e medici specialisti;- Ospedali, Cliniche Private e Case di Riposo. Inoltre, il servizio di triturazione dei documenti è a disposizione per ogni tipo di azienda che volesse una distruzione sicura, economica e certificata della propria documentazione sensibile (dati personali dei clienti, preventivi, copie di progetti, comunicazioni riservate, etc..). Con TurinCarta potete liberarvi dalla documentazione inutile e superata, anche di interi archivi obsoleti in totale velocità e con un rispetto massimo della privacy.
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TURIN CARTA SRL Via Fatebenefratelli, 91 10077 San Maurizio Canavese (TO) Tel. 011 9277292 - 9244109 Fax 011 9277310 C.F. e Partita IVA 04909860019 Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
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Distruzione Documenti Cartacei: Guida a un Corretto Smaltimento
Sapere quando “buttare” i documenti cartacei è un’informazione da tenere sempre ben presente sia nel settore pubblico sia nel settore privato. Come sappiamo, la legge impone di distruggere i documenti (cartacei e digitali) che contengono dati sensibili, una volta che il periodo di conservazione obbligatoria sia scaduto. Tuttavia, non si tratta, semplicemente, di una semplice “privazione”: occorre che i documenti in questione siano completamente distrutti e che il loro contenuto sia illeggibile per impedirne la ricostruzione da parte di terzi, dal momento che, presumibilmente, tali documenti contengono dei dati sensibili su enti, aziende e/o persone.Nello specifico, questa operazione, nel caso dello smaltimento del materiale documentale cartaceo, deve essere effettuata anche nel rispetto delle norme ambientali, che impongono l’utilizzo di processi che consentano il riciclo della carta.
Distruggere i Documenti Cartacei: come effettuare questa operazione correttamente? Alcuni specifici documenti, esaurita la loro funzione, devono essere conservati per il periodo di tempo previsto dalla legge, in caso di controlli o di contenzioso, al fine di poter essere sempre esibiti, così da provare la validità di quanto in essi contenuto.Ma cosa fare una volta scaduto questo periodo di tempo? Qualora non siano considerabili di valore storico o non siano soggetti a vincoli di tutela, si può procedere con la distruzione di tali documenti. Generalmente, per distruggere i documenti cartacei, esistono due soluzioni.
Macchinari distruggidocumenti: la strada meno professionale e meno sicura Come tutti sappiamo, in commercio sono facilmente reperibili dei macchinari distruggidocumenti, che non fanno altro che tritare i documenti cartacei o ridurli in tante piccole striscioline. Di conseguenza, i materiali di scarto prodotti da questa operazione devono essere poi portati al macero o comunque in luoghi di recupero, al fine di consentire i processi di riciclo della carta. Tuttavia, abbiamo specificato che questa soluzione è la meno professionale e la meno sicura, perché, se si ha un un numero di documenti da distruggere molto ampio, l’operazione diventa estremamente lunga e, inoltre, non puoi avere la certezza che tutti i dati sensibili contenuti nei documenti siano effettivamente distrutti. Questo perché determinate tipologie di documenti necessitano di specifiche procedure di scarto.
Rivolgersi ai professionisti: la soluzione migliore per distruggere i documenti cartacei Come abbiamo detto, per la distruzione dei documenti cartacei, la strada più sicura ed efficace rimane quella di rivolgersi a professionisti della gestione degli archivi cartacei. Questi si occuperanno di prendere in carico la gestione dell’archivio in tutte le sue fasi, dalla conservazione fino allo scarto dei documenti non più necessari. Infatti, lo smaltimento di un archivio cartaceo è un’operazione molto più complessa di quanto si possa credere e richiede delle specifiche procedure: solo in questo modo si avrà la totale certezza che i dati sensibili presenti in tali documenti siano effettivamente e definitivamente cancellati e illeggibili.
Distruzione documenti e recupero carta: l’esperienza di oltre 30 anni di Turin Carta Per facilitare questa operazione di smaltimento, Turin Carta è operativa nel settore del recupero della carta e del cartone da macero fin dall’inizio degli anni ‘50. Inoltre, dal 1994 offre soluzioni su misura a imprese private ed enti pubblici, che effettuano la separazione interna dei rifiuti cartacei recuperabili, oltre a un servizio di triturazione documenti riservati per conto di enti pubblici, commercialisti, studi legali e notarili. Da allora, Turin Carta ha collaborato con oltre 200 aziende quali tipografie, litografie, legatorie, scatolifici, supermercati, mobilifici, cartotecniche, che si sono affidate all’esperienza pluriennale dell’azienda nel settore del recupero e smaltimento della carta. Hai bisogno di distruggere e smaltire i tuoi documenti cartacei nel modo più veloce ed efficace? Contattaci per avere maggiori informazioni! Telefono: 011 9244109 Mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
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Ogni azienda ha l’onere di legge e la responsabilità di effettuare una corretta gestione dei propri rifiuti aziendali. Anche gli archivi ed i documenti riservati, una volta gettati sono considerati rifiuti e come tali devono essere trattati (anche in seguito alla distruzione).
Ma partiamo dall’inizio…
La normativa di legge è stata concepita per definire i vari aspetti che regolano il trattamento dei rifiuti attraverso il Decreto Legislativo 152 del 3 aprile 2006 (Testo Unico Ambiente).
Questo importante decreto sancisce gli obblighi e gli oneri di chi si occupa della gestione e dello smaltimento dei rifiuti.
È necessario affidarsi ad aziende qualificate come la TURIN CARTA per poter essere in regola con quanto previsto dal Testo Unico sull'Ambiente e dal GDPR.
Operatori del settore come la TURIN CARTA saranno in grado di offrire il servizio più adatto alla Vostra esigenza.
Si occuperanno di tutto il percorso, dalla fase di consulenza personalizzata per poter predisporre al meglio le operazioni di raccolta e ritiro, trasporto con mezzi autorizzati e distruzione degli archivi riservati.
Hai bisogno di distruggere e smaltire i tuoi documenti cartacei nel modo più veloce ed efficace?
Contattaci per avere maggiori informazioni!
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Questo articolo vuole essere un vademecum utile per guidarVi ad un corretto smaltimento dei documenti cartacei in seguito alla distruzione e perchè distruggerli.
Un’informazione da tenere ben presente nel settore privato come nel settore pubblico è sapere quando buttare i documenti riservati.
Il termine “buttare” è, ovviamente, riduttivo se non usato come provocazione. I documenti riservati non si buttano semplicemente nel cestino della pattumiera.
Ogni documento, che sia esso cartaceo o digitale, che contenga dati sensibili terminato il periodo di conservazione imposto dalla legge dovrà essere avviato a distruzione.
Come dicevamo qui sopra, non basta gettare questi documenti nel secchio della spazzatura ( seppure appartenente alla raccolta differenziata ).
I documenti dovranno essere completamente distrutti mediante triturazione. Questo è il servizio che offre la TURIN CARTA SRL da ormai decenni leader nel settore.
Come dice la parola in sé essendo documenti riservati contengono dati sensibili e di conseguenza il loro contenuto dovrà essere reso illeggibile mediante triturazione per impedirne la ricostruzione da parte di terzi.
Come ben saprete sia nel settore pubblico che privato vi è una enorme quantità di documenti che come previsto dalla legge dovrà essere debitamente conservata per un certo periodo di anni ( come in caso di controlli o contenziosi). In caso di accertamenti sarà bene poterli esibire per provare la validità del contenuto stesso e di quanto dichiarato.
Scaduto il tempo di conservazione si potrà iniziare il procedimento di avvio a distruzione.
In ogni ufficio è presente una distruggi documenti ma è sempre maggiore il numero di aziende nel settore pubblico e/o nel settore privato che si avvale del servizio proposto dalla TURIN CARTA.
Questo perché ?
Le comuni “distruggi documenti” sono macchinari che aiuteranno a ridurre i documenti riservati in piccole strisce ma che poi dovranno essere avviati al macero in modo corretto.. Neppure i documenti ridotti in strisce potranno essere gettati nei comuni bidoni della differenziata.
E’ necessaria cura ed accortezza per il rispetto della privacy dei Vostri clienti e fornitori.
Come dicevamo sopra, i macchinari distruggi documenti presenti in molti uffici sono la soluzione più economica ma anche meno sicura e meno professionale. Pertanto la soluzione a tutti i Vostri problemi è rivolgersi ad aziende nel settore che sappiamo cosa stanno facendo e tutelino Voi ed i Vostri clienti/ fornitori.
Solo un’azienda leader nel settore come la TURIN CARTA SRL può garantirvi un servizio di tutto punto per effettuare quest’importante operazione.
Lo staff della Turin Carta sarà in grado di supportarVi in ogni passo ed accompagnarvi lungo il percorso della distruzione dei Vs archivi cartacei da triturare avendo così la certezza che tutti i dati in essi contenuti siano cancellati, distrutti e resi illeggibili.
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Fine vita? Parliamone!
Un foglio di carta scritto fitto fronte retro deve avere giusto funerale? Neanche per idea!Un foglio di carta scritto fitto fronte retro è da considerarsi a fine vita? Nemmeno per sogno! Un foglio di carta scritto fitto fronte retro sarà pronto piuttosto ad incominciare una nuova vita. Un lavoratore che ha terminato il suo quarantennio di lavoro contributizio non è certo destinato al Campo Santo; dalla prima mattina di pensione la differenza è che invece di recarsi al lavoro si recherà in crociera, al parco pubblico, al bar, presso un’associazione di volontariato: oh quanto ha ancora da dare! Lo stesso per il foglio di carta scritto fitto: il giorno dopo non sarà più utilizzato come supporto per scrivere ma sarà felice di diventare gioiosi coriandoli di Carnevale dopo accurata triturazione di Turin Carta, foglio di giornale o sacchetto dopo accurato riciclo di Turin Carta. Il foglio di carta è sostanzialmente induista, egli infatti spera e crede nella metempsicosi, nella reincarnazione della sua anima. Forse non tutti sanno che... …secondo una stima del WWF per produrre un chilo di carta comune (quella utilizzata normalmente nelle stampanti) sono necessari 0,7 kg di cellulosa. Ne deriva che da un pino di diametro medio e alto 15 metri si ricava un metro cubo di legno, che secondo questi calcoli si traduce in 159 risme di carta. Secondo Greenpeace gli italiani hanno un consumo di carta procapite tra i più alti del mondo: circa 200 kilogrammi, cioè circa 80 risme di A4. Ciò significa che una famiglia di 4 persone "consuma" 2 alberi ogni anno. Riciclare, riciclare, riciclare! La parola d'ordine è perciò riciclare: la carta che si utilizza comunemente nelle stampanti, una volta riciclata, ha una resa che varia tra l'80 e il 90%. Ciò significa che 100 fogli di carta nuova, opportunamente trattata, consente di ottenere 80-90 fogli di carta riciclata. Tradotto in alberi, ciò significa che 200-220 risme di carta riciclata equivalgono al salvataggio di una pianta. Sei una tipografia, una litografia, una legatoria, uno scatolificio, un supermercato, un mobilificio, un cartotecnico o sei comunque un’impresa con carta da smaltire? Chiama Turin Carta! Hai carta da smaltire ma sei un Ente Pubblico, un Ospedale, una Banca, un Avvocato, un Notaio o un Commercialista ma hai paura che affidare a terzi i tuoi documenti violi la Privacy? Non preoccuparti, Turin Carta offre il servizio di triturazione di documenti riservati nel pieno rispetto del Regolamento Ue 2016/679 prima di procedere al riciclo!
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Al giorno d’oggi, tutelare la propria privacy è un’accortezza che tutte le aziende e gli studi professionali dovrebbero comprendere all’interno della propria routine lavorativa. Se la tua attività ha a che fare, in particolare, con documenti o archivi riservati, ti consigliamo di usufruire di un servizio di ritiro e triturazione delle documentazioni cartacee nel rispetto e tutela della privacy. I documenti oggetto di distruzione possono essere di origine assicurativa, bancaria oppure relativi a clienti e personale dipendente. Proteggere le informazioni private è un vero e proprio obbligo, che l’azienda deve adempiere per evitare sanzioni. Il tutto deve essere svolto nel rispetto delle nuove norme sul GDPR (General Data Protection Regulation) che regolano la protezione di dati riservati e personali. Le normative infatti indicano all’azienda la responsabilità di proteggere gli archivi cartacei e digitali, conservare i documenti in sicurezza, distruggendo quelli obsoleti o che non vengono più utilizzati. Triturazione documenti riservati e loro riciclo Turin Carta offre un servizio di qualità, occupandosi della distruzione di tutto il materiale cartaceo contenente dati sensibili tramite un processo di triturazione, dove i documenti vengono ridotti a frammenti che rispettino le normative sullo spessore minimo per la distruzione dei documenti. Studi di commercialisti, avvocati, notai, studi medici, CAF, ASL e altri enti possono rivolgersi a Turin Carta per un sopralluogo. Soltanto dopo questa prima fase di controllo verrà formalizzata l’offerta. Nella fase di sopralluogo verranno valutati il luogo dove sono stoccati gli archivi da avviare a triturazione, lo spazio per poter caricare il materiale , etc etc.. E’ fondamentale, innanzitutto, avere un’idea abbastanza chiara della quantità di materiale da triturare. Effettuate queste prime valutazioni, il servizio di Turin Carta può mettere a disposizione anche la manovalanza per il riempimento dei contenitori dove vengono stoccati gli archivi da distruggere. La manovalanza viene effettuata da personale dipendente estremamente qualificato. Di conseguenza potrai scegliere se riempire i contenitori a tua cura e spese, oppure se affidare a Turin Carta in toto il servizio. L’azienda torinese, che vanta una consolidata esperienza nel settore, ti assisterà sin dalla fase di ritiro dei documenti. Dopo il processo di triturazione, Turin Carta si occuperà inoltre di riciclare i materiali di scarto. Quest’attività avviata negli anni ’50 che rende l’azienda un partner affidabile e serio, attento alla natura. Dal 1994, infatti, l’azienda offre soluzioni su misura alle imprese private e agli enti pubblici che effettuano la separazione interna dei rifiuti cartacei recuperabili, fornendo in noleggio contenitori da 1 a 30 metri cubi, dei compattatori e dei press-container. Il tutto nel rispetto non solo della privacy, ma anche dell’ambiente.
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Sei un ente o un’attività che si occupa di documenti o archivi riservati? La nostra azienda offre un servizio qualificato ed efficiente di ritiro e triturazione della documentazione cartacea: dopo un sopralluogo delle aree in cui sono stoccati documenti ed archivi, valuteremo l’effettiva possibilità di procedere al ritiro e ti proporremo la nostra offerta. A norma di legge con Turin Carta! E’ ad oggi infatti fondamentale che ogni azienda si preoccupi di proteggere le informazioni private interne e dei propri clienti, per evitare sanzioni e adeguarsi alle norme dettate dal General Data Protection Regular. Se questo è anche il tuo caso, sei nel posto giusto: affidati a Turin Carta! Il nostro servizio dedicato si occupa di recuperare documenti da avvocati, notai, commercialisti, studi medici, banche e assicurazioni, ma anche da enti come CAF, ASL e molti altri. Una volta effettuato il sopralluogo e verificata l’effettiva possibilità di intervenire per ritirare e distruggere documenti e archivi riservati, il nostro team altamente qualificato si occuperà della raccolta: in questa fase, potrai scegliere se riempire preventivamente dei contenitori con i documenti oppure se preferisci che l’intera operazione (stoccaggio e ritiro) venga svolta da noi. A questo punto, i tuoi documenti contenenti dati sensibili verranno distrutti attraverso un processo di triturazione e, successivamente, riciclati. Con noi di Turin Carta dunque, non solo elimini in sicurezza documenti e archivi riservati, ma aiuti anche l’ambiente! Turin Carta: un partner per riciclo e sostenibilità Non solo ritiro e triturazione! Turin Carta è la soluzione perfetta anche per aiutarti nella separazione interna dei rifiuti cartacei recuperabili. Da molti anni infatti mettiamo adisposizione, a noleggio, ampi contenitori per la raccolta di documenti, compattatori e presscontainer da utilizzare direttamente in azienda. Scegli Turin Carta, il partner perfetto per aiutare l’ambiente!
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